Fluxo de caixa da obra: como montar?
Entradas e saídas seguem datas de dinheiro
O fluxo de caixa distribui pagamentos e recebimentos no tempo. O cronograma físico informa quando o serviço acontece; o contrato e as condições comerciais determinam quando o caixa é afetado. Custos, medição e faturamento não devem ser lançados todos na data da execução sem examinar os prazos.
Entenda as condições do conceito
O fluxo de caixa mostra entradas (medições recebidas) e saídas (fornecedores, folha, impostos) ao longo do tempo. Parta do cronograma físico, transforme cada serviço em valor com a curva de custo e aplique as datas de pagamento do contrato e dos fornecedores. A diferença acumulada entre entradas e saídas indica o capital de giro necessário.
O intervalo cria necessidade de financiamento
A obra paga equipe e materiais antes de receber parte das medições. Mesmo um contrato lucrativo pode enfrentar déficit temporário. Desenhe o saldo acumulado para identificar o pico de necessidade, considerando adiantamentos, retenções e prazos de fornecedores. Lucro esperado não é saldo bancário disponível.
Caso guiado: lucro não resolve um saldo negativo temporário
A obra desembolsa R$ 80 mil em equipe e materiais num mês e recebe R$ 100 mil dois meses depois. O serviço pode ter margem positiva, mas exige financiar o intervalo. Construa a sequência mensal e acompanhe saldo acumulado, usando condições reais de fornecedores e do cliente.
Depois inclua um cenário de atraso no recebimento e observe o maior déficit. Verifique retenções, adiantamentos e despesas que continuam durante a espera. A previsão deve mostrar quando o recurso é necessário, não apenas o custo e a receita totais. O exercício permite discutir capital de giro e condições comerciais: dois contratos com o mesmo lucro podem exigir disponibilidades financeiras muito diferentes se as datas de pagamento não forem iguais.
Construir e manter a projeção
Associe desembolsos à programação de recursos e suprimentos e recebimentos às regras de medição e pagamento. Atualize datas com fatos e revise cenários de atraso. Distinga previsto, realizado e tendência, preservando o corte. Uma nova data de término pode prolongar despesas e deslocar receitas; mostre esses efeitos para discutir capital de giro e não apenas custo final.
Exemplo na prática
se o fornecedor é pago em 30 dias e a medição é recebida em 60, a obra precisa financiar 30 dias de material.
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