Para que serve a Data de Status no MS Project e como ela melhora o controle do cronograma?

01Referência temporal para analisar a atualização

A Data de Status informa o ponto de referência da apuração no Project. Ela permite interpretar o realizado e posicionar o restante conforme as opções de atualização. Não é suficiente escolher a data: horas, percentuais, datas reais e trabalho restante precisam representar o mesmo período de corte.

02Entenda as condições do conceito

A Data de Status define o corte usado para medir e apresentar o andamento do projeto. Ela ajuda a separar o que deveria estar concluído do trabalho futuro e permite reprogramar partes incompletas para depois do corte.

03Um ciclo consistente de controle

Para uma atualização semanal, encerre a coleta em um dia definido, registre os fatos até esse dia e confirme o que falta. Se uma tarefa está 50% concluída, verifique o que esse percentual representa e se a duração restante continua válida. Um percentual sem evidência pode deslocar o restante e produzir uma previsão que não corresponde ao campo.

04Caso guiado: percentual e restante precisam concordar

Uma tarefa possui dez dias previstos e o corte ocorre no quinto dia, mas a produção foi menor que a esperada. Registrar 50% apenas pelo tempo decorrido pode esconder o problema. Confirme o tipo de informação medido e reestime duração e trabalho restantes com quem executa, antes de atualizar a previsão.

Depois verifique onde o Project colocou o trabalho não concluído e examine as opções relacionadas à Data de Status. Se o restante ficou antes do corte, a leitura pode sugerir um trabalho que deveria ter acontecido e não aconteceu. Compare com registros de campo e com o próximo serviço. O exercício mostra que corte temporal, percentual e estimativa restante são entradas relacionadas: preencher uma delas não substitui as demais.

05O que conferir antes do relatório

Revise trabalho colocado em períodos anteriores ao corte, realizações futuras e tarefas que já deveriam ter começado. Confira as opções que movem partes concluídas e não concluídas em relação à Data de Status. Use uma cópia para testar configurações e explique o corte no relatório. Assim, a variação entre atualizações pode ser atribuída a fatos, estimativas ou regras de cálculo.