Quando usar o modo Import e quando usar DirectQuery no Power BI para controlar projetos e obras?

01Onde os dados são consultados

Import carrega dados no modelo e atende as consultas com essa cópia; DirectQuery consulta a fonte durante a interação, sujeito às condições e limitações do modo. A escolha influencia atualização, velocidade e dependência da infraestrutura. DirectQuery não garante automaticamente que o relatório esteja sempre instantâneo ou que a fonte suporte muitas interações.

02Entenda as condições do conceito

No modo Import, os dados são carregados no modelo, geralmente oferecendo melhor desempenho e mais recursos, mas exigindo atualização. No DirectQuery, os dados permanecem na fonte e cada interação consulta o sistema de origem, trazendo maior atualidade com dependência de desempenho, modelagem e limites da fonte.

03Decidir pelo uso do painel

Um relatório semanal com corte aprovado pode usar Import e exibir claramente a data da atualização. Um processo que exige consulta frequente à base operacional pode justificar DirectQuery. Entretanto, cada filtro e visual pode gerar trabalho na fonte. Se a conexão for lenta ou as consultas não forem eficientes, a experiência do aluno piora.

04Caso guiado: escolher pelo corte e pela carga

Um painel de controle usa medições aprovadas semanalmente. Import pode atender bem se a atualização ocorre após o fechamento e a data do corte está visível. Para uma consulta operacional frequente, DirectQuery pode ser avaliado, mas precisa de fonte disponível, consultas eficientes e capacidade para o uso esperado.

Faça um teste com os mesmos visuais e seleções representativas, medindo resposta e carga na fonte. Confira também limitações dos cálculos e segurança. Se o painel mistura dados físicos fechados e custos ainda sendo lançados, explique a diferença de período independentemente do modo. O exercício desloca a escolha de uma preferência de ferramenta para uma necessidade real: a informação precisa estar suficientemente atualizada, confiável e rápida para a decisão que o usuário fará.

05Comparar com uma carga realista

Teste volume, frequência de atualização, número de usuários e recursos DAX necessários. Considere credenciais, gateway, segurança e disponibilidade da fonte. Verifique se os resultados usam o mesmo corte e evite misturar atualizações de tabelas sem explicar o período. A escolha deve atender a necessidade de decisão e o desempenho medido, não apenas a preferência por uma tecnologia.