Qual é a diferença entre Duration, Units e Physical % Complete?

01Três medidas para três perguntas diferentes

Duration relaciona duração planejada e duração restante; Units relaciona unidades reais e unidades previstas ao término; Physical representa uma avaliação física segundo um critério definido. Portanto, um percentual de 60% não tem significado suficiente quando o relatório não informa o tipo utilizado. A escolha deve acompanhar a forma de comprovar a entrega, e não apenas a facilidade de preencher uma coluna.

02Entenda as condições do conceito

No P6, o percentual de conclusão da atividade (Activity % Complete) é calculado de acordo com o tipo escolhido. Cada tipo responde a uma pergunta diferente: quanto do tempo já passou, quanto do trabalho já foi feito ou quanto da obra fisicamente está pronta. Um tipo não é melhor que o outro. O erro está em usar um critério sem saber o que ele mede.

Units % Complete: atividades com recursos e horas bem medidas, em que as horas reais já são lançadas no timesheet. Physical % Complete: atividades com entrega física mensurável, como metros de tubulação montados, m³ concretados ou etapas de uma estrutura. Escolha o tipo de percentual que mede esse critério.

03O que a divergência dos percentuais revela

Imagine uma montagem que consumiu 60% das horas previstas, mas instalou apenas 40% das peças. O consumo maior de horas não autoriza registrar 60% de avanço físico. A diferença pode indicar baixa produtividade, trabalho preparatório ou retrabalho. É preciso examinar quantidades, horas e duração restante separadamente para compreender o desempenho.

04Exemplo comentado e interpretação

Duration % Complete: atividades de duração fixa, em que o tempo é o melhor indicador, como uma inspeção de 5 dias.

05Como transformar medição em atualização

Antes da primeira atualização, defina unidade, quantidade total e evidência de aceitação. Para Physical, estabeleça se a medição será por quantidade ou por passos ponderados. Para Units, mantenha as unidades restantes atualizadas, pois o denominador inclui a previsão final. Concluir fisicamente uma atividade também exige conferir sua data real de término e o trabalho restante; preencher um percentual sozinho não substitui a atualização completa.

06Caso guiado: três percentuais na mesma atividade

Uma atividade tem duração planejada de dez dias e restante de quatro: Duration resulta em 60%. Se há quarenta horas reais e sessenta restantes, Units resulta em 40%. Se foram instaladas cinquenta de cem peças equivalentes e o critério é por quantidade, o Physical pode ser 50%. Os valores não precisam coincidir porque seus numeradores e denominadores representam coisas diferentes.

A pergunta de controle é por que a atividade consumiu tempo e horas nessa relação com a entrega. Verifique produtividade, preparação e critério físico e reestime o restante. Não escolha o maior percentual para apresentar um avanço melhor. Se as peças têm esforços diferentes, a simples contagem pode não servir como peso. Explique no relatório a base de cada indicador e preserve coerência entre quantidade, recursos e previsão de conclusão.

07Aplicação e conferência no projeto

Defina o critério de medição da atividade antes de começar a obra. Documente no cronograma a base do avanço físico, para que a equipe use o mesmo critério em todas as atualizações.