Lead time de compra no cronograma: como considerar?

01Prazo de suprimentos começa antes da fabricação

Lead time inclui a sequência necessária desde a definição da necessidade até o material estar apto a uso. Especificação, cotação, aprovação, fabricação, testes, transporte e recebimento podem fazer parte. Considerar apenas o prazo prometido após o pedido deixa atividades preparatórias fora da rede.

02Entenda as condições do conceito

Lead time é o tempo entre a decisão de comprar e o recebimento do material no canteiro. Inclui cotação, aprovação, fabricação, transporte e liberação. No cronograma, a compra deve ser predecessora da instalação, com duração igual ao lead time real do fornecedor.

03Planejar de trás para frente

Se a montagem precisa de um equipamento no início de dezembro, determine quando ele deve estar liberado, quando pode ser entregue e quando deve começar a fabricação. Volte também à aprovação do desenho e à emissão do pedido. A data de necessidade deve vir da execução, e não de uma previsão isolada do comprador.

04Caso guiado: derivar a data de emissão do pedido

A montagem precisa de uma peça liberada no dia 1º de dezembro. Inspeção no canteiro leva uma janela estimada de três dias, transporte dez e fabricação quarenta, além de aprovação técnica. Trabalhe de trás para frente com os calendários e as condições reais, sem somar dias úteis e corridos como se fossem iguais.

Se a data de pedido resultante já passou, informe a exposição e as opções de recuperação. Pode ser necessário fornecedor alternativo, fabricação parcial ou nova sequência, cada qual com aprovação e risco próprios. Não mantenha a entrega desejada apenas porque ela cabe no relatório. O exemplo ensina a transformar data de necessidade em sequência de decisão e a localizar o ponto em que a compra deixa de ser executável no prazo original.

05Controlar interfaces e margem

Use durações sustentadas por fornecedor e equipe interna e inclua marcos verificáveis. Defina responsáveis e acompanhe restrições de engenharia e logística. A margem deve estar identificada, sem escondê-la indiscriminadamente em todas as durações. Quando o cronograma muda, reveja a data de necessidade e o ponto em que ainda é possível reagir sem custo extraordinário.